公司全体班主任、各小班：
为了加强对员工住宿管理，保障员工的人身财产安全，现将2021-2022学年度秋季员工校外住宿清查工作通知如下：
一、根据《员工管理工作规定》要求，未经批准，员工不得私自校外住宿。确因本人健康原因、考研复习等特殊情况需在外长期住宿的，须由本人提出申请经家长同意、学院批准，并报员工宿舍管理中心备案，一次申请最长时限不超过一学期（本学期校外住宿时间可填写为2021年8月30日-2022年1月14日）。
要申请校外住宿同学需本人在学工网进行申请并按要求上传相关材料,同时需于9月10日16:00前将纸质材料提交至综合楼323助管处进行线下审核,相关材料包括:
（1）申请表、安全责任承诺书：本人签字、加盖手印。
（2）监护人身份证复印件：复印件上需写明“同意某某在某年某月某日-某年某月某日期间在外住宿，在外住宿期间安全责任自负。”
（3）租房合同复印件或有关情况说明。
二、请全体班主任、各小班务必认真做好校外住宿调查摸底工作，切实掌握本班同学在校外住宿的真实情况，及时进行认真细致地排查，掌握真实情况。并于9月10日16:00前将《在外住宿情况统计表》以“电气20200X班”命名后发至学院助管邮箱3433108479@qq.com。
三、对于清查确定为未经批准私自校外住宿的员工，限期三天内搬回员工公寓，否则将按照《员工违纪处分条例》第十一条第四点给予相应纪律处分。若因工作不到位未及时发现员工校外住宿或隐瞒不报而引起的一切后果由相关责任人承担。
附件1.在外住宿情况统计表.xlsx
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2021年8月30日
附：办理在外住宿申请流程图
