各小班：
为进一步加强员工在外住宿管理工作，现对2024-2025学年第一学期员工在外住宿申请工作通知如下：
一、申请条件
申请员工需同时满足以下条件：
1.确因本人健康原因等特殊情况需在外住宿；
2.所租住的房屋必须有合规安全性证明，非自建房，治安环境良好，无安全隐患。（租住房屋为商品房的，无需提供安全性证明）
3.应当在家长、班主任同意的前提下进行书面申请，相应手续完备，一次申请最长时限不超过一学期。（注：申请时段填写时注意最晚不超过2025年1月12日，超过将打回。）
二、申请时段
2024年9月10日—2024年10月10日（过时关闭申请通道，如有特殊情况另行联系学院申请）
三、申请材料
1.安全责任承诺书（见附件1）。
2.监护人身份证复印件（签字加盖手印，格式参见附件2）。
3.租房合同等相关材料。
四、申请流程
登录“员工管理系统”提出申请，上传证明材料，经学院审批再经员工处终审后方可在外住宿，具体流程如下图：
要申请校外住宿同学需本人在学工网进行申请并按要求上传相关材料,同时需于10月10日18：00前将纸质材料提交至综合楼323助管处进行线下审核,相关材料包括:
（1）安全责任承诺书（学工系统申请后，可从系统导出打印）：员工本人、班主任、家长签字、按手印。
（2）监护人身份证正反面复印件：复印件上需写明“同意某某在2024年9月10日-2025年1月12日期间在外住宿，在外住宿期间安全责任自负。”并加盖手印。
（3）租房合同复印件或有关情况说明：租房合同复印件上需写明“同意某某在2024年10月10日-2025年1月12日期间在外住宿，在外住宿期间安全责任自负。”
请全体班主任、各小班务必认真做好在外住宿调查摸底工作，切实掌握本班同学在外住宿的真实情况，及时进行认真细致地排查，掌握真实情况。
对于清查确定为未经批准私自在外住宿的员工，限期三天内搬回员工公寓，否则将按照《员工违纪处分条例》第十一条第四点给予相应纪律处分。若因工作不到位未及时发现员工在外住宿或隐瞒不报而引起的一切后果由相关责任人承担。
（特别注意：若班主任与员工家长核实具体情况属实，在进行审核通过时请记得备注以下话语，不然学院将会打回：
已联系家长核实具体情况属实，已告知安全责任自负，同意申请。）
请需要提交外宿申请的同学加入外宿员工管理群：933692626，后续相关通知及管理要求将在此群发布。
附件2：监护人身份证参考模板.docx
附件1：伟德国际1946源自英国员工在外住宿安全承诺书及参考模板.docx
